Unser Verein möchte sich für die Zukunft neu aufstellen und sucht engagierte Mitglieder, die Verantwortung übernehmen und den Verein aktiv mitgestalten möchten.
Gesucht werden:
– 1. Vorsitzender / 1. Vorstand
– 2. Vorsitzender / 2. Vorstand
– Kassenwart / Schatzmeister
– Geschäftsführer
Dabei geht es nicht darum, dass eine Person alles allein erledigen muss. Die Aufgaben werden im Vorstand gemeinsam verteilt und gegenseitig unterstützt. Im Folgenden findest du weitere Informationen zu den einzelnen Posten:
1. Vorsitzender / 1. Vorstand
Deine Aufgaben:
– Leitung und Koordination des Gesamtvorstands
– Vertretung des Vereins nach außen
– Leitung der Vorstandssitzungen
– Koordination der verschiedenen Abteilungen
– Vorbereitung und Begleitung wichtiger Vereinsentscheidungen
– Ansprechpartner für wichtige externe Stellen
– Repräsentation des Vereins bei Veranstaltungen und offiziellen Terminen
– Zusammenarbeit mit dem 2. Vorstand, Kassenwart und Geschäftsführer
– Sicherstellen, dass Beschlüsse des Vorstands und der Mitgliederversammlung umgesetzt werden
Was solltest du mitbringen?
– Verantwortungsbewusstsein
– Freude an Zusammenarbeit und Organisation
– Bereitschaft, Entscheidungen gemeinsam mit dem Vorstand zu treffen
– Kommunikationsfähigkeit
– Interesse am Vereinsleben
Zeitaufwand
Der Zeitaufwand ist abhängig von aktuellen Themen und Veranstaltungen. Viele Aufgaben können innerhalb der normalen Vorstandstätigkeit erledigt und im Team verteilt werden.
Was musst du NICHT machen?
Du musst nicht alle Aufgaben des Vereins selbst übernehmen. Die einzelnen Verantwortungsbereiche werden zwischen Vorstand, Abteilungen und weiteren Helfern verteilt.
2. Vorsitzender / 2. Vorstand
Deine Aufgaben:
– Unterstützung des 1. Vorstands
– Vertretung des 1. Vorstands bei dessen Abwesenheit, soweit die Satzung dies vorsieht
– Mitarbeit bei wichtigen Vereinsentscheidungen
– Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
– Ansprechpartner für Abteilungen und Mitglieder
– Übernahme eigener Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands
– Unterstützung bei der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen
Was solltest du mitbringen?
– Teamfähigkeit
– Zuverlässigkeit
– Kommunikationsfreude
– Interesse daran, den Verein mitzugestalten
– Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Zeitaufwand
Der Zeitaufwand kann flexibel gemeinsam im Vorstand organisiert werden und hängt von den übernommenen Aufgaben ab.
Was musst du NICHT machen?
Du bist nicht dafür verantwortlich, sämtliche Aufgaben des 1. Vorstands oder des Vereins alleine zu übernehmen.
Kassenwart / Schatzmeister
Deine Aufgaben:
– Verwaltung und Überwachung der Vereinsfinanzen
– Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
– Bearbeitung bzw. Prüfung von Rechnungen
– Durchführung des Zahlungsverkehrs
– Überwachung der Mitgliedsbeiträge
– Erstellung bzw. Vorbereitung des Haushaltsplans
– Vorbereitung des Jahresabschlusses
– Zusammenarbeit mit Steuerberater und Finanzamt
– Vorbereitung der Unterlagen für die Kassenprüfung
– Überblick über die finanzielle Situation des Vereins
– Kontrolle der finanziellen Auswirkungen wichtiger Entscheidungen
Was solltest du mitbringen?
– Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
– Verantwortungsbewusstsein
– Grundkenntnisse im Umgang mit Zahlen
– Verschwiegenheit
– Interesse an Finanzen und Vereinsverwaltung
Buchhalterische oder steuerliche Fachkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Eine Einarbeitung und Übergabe der bisherigen Unterlagen ist vorgesehen.
Zeitaufwand
Der Aufwand verteilt sich über das gesamte Jahr. Ein Teil der Aufgaben kann regelmäßig und planbar erledigt werden.
Was musst du NICHT machen?
Du musst nicht gleichzeitig Geschäftsführer oder Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen des Vereins sein. Die Verwaltungsaufgaben werden vom Geschäftsführer übernommen.
Geschäftsführer
Deine Aufgaben:
– Organisation der laufenden Vereinsverwaltung
– Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
– Verwaltung von Verträgen und Vereinsunterlagen
– Vorbereitung von Vorstandssitzungen
– Erstellung und Verwaltung von Protokollen
– Vorbereitung der Mitgliederversammlung
– Überwachung wichtiger Termine und Fristen
– Ansprechpartner für organisatorische Fragen
– Kommunikation mit Abteilungen, Verbänden und externen Stellen:
– Unterstützung bei Veranstaltungen und Vereinsprojekten
– Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen
– Koordination organisatorischer Aufgaben innerhalb des Vereins
Was solltest du mitbringen?
– Organisationstalent
– Zuverlässigkeit
– Freude an Kommunikation
– sorgfältige Arbeitsweise
– Grundkenntnisse im Umgang mit PC und E-Mail
– Bereitschaft, sich in die Vereinsverwaltung einzuarbeiten
Zeitaufwand
Der Aufwand ist über das Jahr verteilt und kann innerhalb des Vorstandsteams abgestimmt werden. Viele Aufgaben sind planbar.